Efektywna praca i zwiększony poziom bezpieczeństwa z Microsoft 365

Branża klienta
Prasa, media, reklama
Wielkość firmy
Wdrożone usługi i rozwiązania
Aplikacje i usługi Microsoft 365
Cyberbezpieczeństwo
Migracja do chmury Azure
Supremo w tym projekcie
This is some text inside of a div block.
Brak osób biorących udział w projekcie

Agencja interaktywna VMR oferuje unikalne połączenie cyfryzacji, marketingu i organizacji eventów – planując, a także wdrażając zintegrowane projekty reklamowe oraz komunikacyjne. Agencja ma swoje biura w Poznaniu i Warszawie. VMR chce wykorzystywać nowoczesne technologie, by utrzymać najwyższy komfort pracy w zespołach.

Projekt w pigułce

Wyzwanie

Stanęliśmy przed wyzwaniem fragmentaryzacji i braku unifikacji narzędzi biznesowych, co hamowało dalszy rozwój VMR. Zespół agencyjny musiał posługiwać się wieloma aplikacjami w różnych środowiskach, co wydłużało czas pracy nad zleconymi zadaniami. Naszym celem było przede wszystkim poprawienie komunikacji między pracownikami oraz znalezienie rozwiązania niezawodnego w kwestii bezpiecznej wymiany danych.

Rozwiązanie

Rozwiązaniem okazał się Microsoft 365 Business, który łączy wydajność narzędzi Office 365 z zaawansowanymi funkcjami zarządzania bezpieczeństwem i urządzeniami.

Efekty

Firma odnotowała +20% miesięcznych oszczędności dzięki racjonalnemu gospodarowaniu licencjami, a także zmniejszeniu zapotrzebowania na zewnętrzny hosting. Wdrożenie Microsoft Teams, jako głównej platformy do wewnętrznej współpracy, przyniosło szybki wzrost wydajności i ułatwiło przejście od fragmentacji do unifikacji. Ułatwiliśmy także wdrożenie przepisów dotyczących RODO.

Klient

Wyzwanie

Fragmentaryzacja i brak unifikacji narzędzi biznesowych hamujące dalszy rozwój

Organizacja chciała przede wszystkim poprawić komunikację pomiędzy pracownikami. Potrzebowała więc rozwiązania, które będzie niezawodne w kwestii bezpiecznej wymiany danych.

Zespoły w agencji musiały posługiwać się wieloma aplikacjami, co zdecydowanie wydłużało czas pracy nad zleconymi zadaniami. W kreatywnym środowisku VMR pojawiła się konieczność obsługi wielu platform. Począwszy od komputerów klasy PC, przez MacBooki, kończąc na urządzeniach mobilnych obsługujące systemy iOS i Android.

Rozwiązanie

Szybki wzrost wydajności za sprawą Microsoft Teams i Microsoft 365 Business

Nasze propozycje okazały się najlepszą odpowiedzią na wszystkie potrzeby VMR. Oprogramowanie połączyło najwyższą w swojej klasie wydajność narzędzi Office 365 wraz z zaawansowanymi funkcjami zarządzania bezpieczeństwem i urządzeniami.

Całe przedsięwzięcie obejmowało:

  • pełny pakiet produktywności,
  • komunikacji Office 365 (obecnie Microsoft 365),
  • ale także sferę cyberbezpieczeństwa – ponieważ Microsoft 365 Business był w stanie objąć ogromny obszar potrzeb informatycznych Klienta.

Jak twierdził nasz CEO, Michał Peksa, ta implementacja była pierwszym wdrożeniem Microsoft 365 Business na taką skalę w Polsce. Ponadto szybko odczuwalne korzyści przyniosło organizacji wdrożenie Microsoft Teams. Głównie przekładało się to w funkcjonalności i łatwości użycia w kontekście wykorzystania narzędzia jako głównej platformy do wewnętrznej współpracy.

Efekty

Od fragmentacji do unifikacji

Tak można w jednym zdaniu podsumować naszą współpracę z VMR.

Jakie korzyści biznesowe wynikają z wdrożenia zintegrowanej architektury Office 365?

  • Pracownicy agencji marketingowej potwierdzają, że oprogramowanie Microsoft 365 Business zwiększyło ich produktywność oraz bezpieczeństwo pracy.
  • Ułatwiło  wdrożenie przepisów dotyczących ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO.
  • sprawiły, że pracownicy wykonują swoje zadania szybciej.
  • W kwestii budżetu IT odnotowano 20% oszczędności w skali miesiąca – dzięki racjonalnemu gospodarowaniu licencjami i zmniejszeniu zapotrzebowania na korzystanie z zewnętrznego hostingu.
  • Podobne korzyści sięgające 10% zaoszczędzonych środków dotyczą użycia usługi Azure Cloud Storage – w tworzeniu kopii zapasowych i archiwizacji danych. Narzędzia administracyjne dostarczane wraz z tą platformą ograniczyły pracę działu IT wewnątrz organizacji o co najmniej 30%.

Interesujące doświadczenie, wymierne korzyści

Dla Supremo, jako partnera wdrożeniowego, który specjalizuje się w rozwiązaniach chmurowych Microsoft, wdrożenie Microsoft 365 Business w firmie VMR było interesującym doświadczeniem. Sama współpraca z VMR zaowocowała znaczącym wzrostem efektywności i bezpieczeństwa operacyjnego w te firmie. Microsoft 365 Business udowodnił swoją wartość jako kompleksowe rozwiązanie, które przekształciło wyzwania VMR w możliwości.

Dziękujemy i polecamy się na przyszłość!

Udostępnij

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami!

Wybierz, w jakim obszarze potrzebujesz wsparcia i umów się na konsultację. Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin!

Radosław Krawiec

Sales Development Representative
sales@supremo.pl+48 61 669 83 09

Wypełnij formularz

Twoje dane są bezpieczne
🤗 Dziękujemy! Twoja aplikacja została wysłana!
❌ Ups! Coś poszło nie tak