Buduj zaangażowaną i skuteczną organizację z platformą Microsoft SharePoint
Zadbaj o skuteczną komunikację wewnętrzną, angażuj pracowników w życie firmy i usprawniaj procesy wewnętrzne z intranetem. Wszystko dzięki portalowi firmowemu, dostępnemu z każdego miejsca oraz urządzenia!
Jeśli Twoja firma teraz korzysta ze środowiska Microsoft 365, to SharePoint znajduje się już w tym pakiecie. Dzięki temu nie wymaga dodatkowych subskrypcji dla użytkowników. Nie musisz martwić się dodatkowym comiesięcznym kosztem korzystania z platformy. Płacisz tylko za wdrożenie intranetu i jego ewentualny rozwój w przyszłości. Taniej nie będzie! 😉 SharePoint, jako integralna część ekosystemu Microsoft, może więc rosnąć razem z potrzebami Twojej firmy i skalą działania.
Intranet firmowy okazuje się niezbędny w organizacjach liczących już od kilkudziesięciu pracowników. Uporządkowana, przejrzysta platforma SharePoint staje się tzw. jedynym źródłem prawdy. To aktualna baza wiedzy, dokumentów, procedur, plików, linków do aplikacji. Intranet jest miejscem startu, w którym wszystko się zaczyna, gdy nowe osoby stawiają pierwsze kroki w firmie. Właśnie dzięki intranetowi onboarding jest dużo łatwiejszy – zarówno dla HR, jak i dla pracownika.
Era nieefektywnych maili w komunikacji powoli się kończy. Dotarcie z komunikatem do pracowników wymaga wielokanałowości oraz dopasowania do potrzeb różnych grup, np. korzystających z urządzeń mobilnych. Z SharePoint zautomatyzujesz powiadomienia o komunikatach wewnętrznych na linii firma-pracownik i w prosty sposób sprawdzisz skuteczność tej komunikacji. Z intranetem zaczniesz bazować na realnych danych. To oszczędność czasu, ale też podstawa budowy zaangażowania.
Angażuj wszystkich pracowników z Viva Engage – firmowymi social mediami i grupami dyskusyjnymi. Dzięki nim pomożesz tworzyć społeczności skupione wokół różnych inicjatyw, np. akcji charytatywnych, lokalnych wydarzeń czy podobnych zainteresowań. Osoby niepracujące bezpośrednio przy komputerach – w tym na produkcji czy w magazynie – poczują się w pełni częścią firmowej drużyny, bo nie ominie ich żadna ważna informacja.
Eksperci od komunikacji potrzebują narzędzia, które będzie proste, intuicyjne w obsłudze oraz pozwoli im na samodzielne wprowadzanie pomysłów w firmowe życie. Łatwe edytowanie stron w intranecie, dodawanie treści i automatyczne połączenie z całym środowiskiem Microsoft 365 daje możliwości, które nie są dostępne w innych platformach czy aplikacjach dla pracowników. Z SharePoint dział komunikacji zyskuje niezależność!
Prostota zarządzania dostępami użytkowników w ramach środowiska Microsoft 365 oraz wysokie bezpieczeństwo danych firmowych to argumenty, które są ważne dla działów IT. Dzięki zaawansowanej ochronie dostępu do aplikacji Microsoft 365 intranet SharePoint nie wymaga dodatkowego logowania i zarządzania danymi. Usprawnia to pracę działów technicznych odpowiedzialnych również za bezpieczeństwo informacji w chmurze.
Pomożemy Twojej organizacji w stworzeniu intranetu – przyjaznego użytkownikom i spójnego pod względem designu z firmowymi standardami. Dzięki gotowym szablonom SharePoint oraz naszym praktycznym dodatkom (tzw. Web Party) zachowasz dużą swobodę w edytowaniu intranetu w przyszłości oraz samodzielną kontrolę nad platformą.
Wiemy, że różne firmy mają odmienne potrzeby. Dlatego przygotowaliśmy ofertę, która daje Ci możliwości wyboru oraz indywidualnego dopasowania. Skontaktuj się z nami, żeby porozmawiać o poszczególnych wariantach i poznać najlepsze praktyki Rekomendowanego Partnera Microsoft na skuteczną komunikację wewnętrzną.
1 witrynę do komunikacji wewnętrznej w organizacji
do 21 stron
natywne Web Party
szkolenie dla redaktorów i IT
Twój firmowy motyw i czcionka
8 godzin wsparcia powdrożeniowego
dodatkowa witryna
kolejne 26 stron
nasze 4 customowe Web Party
analiza przedwdrożeniowa
tyle witryn, ile potrzebujesz
tyle stron, ile oczekujesz
Twoje personalizowane Web Party
konsultacje z UX/UI designerem
Chcesz „rozkręcić” życie firmowe? A może stworzyć bazę wiedzy, przeprowadzać badania pracowników czy sprawniej zarządzać benefitami i wnioskami urlopowymi? Zależy Ci na rozwoju wewnętrznych mediów społecznościowych?
Niezależnie od celów – to wszystko znajdziesz w ramach jednej platformy – w intranecie Microsoft SharePoint Online, do którego logujesz się ze swojego firmowego konta Microsoft.
Intranet to witryna stanowiąca główne źródło danych w organizacji, czyli firmowa Wikipedia – zawsze aktualna i wiarygodna, bo ze zweryfikowanymi informacjami. To tutaj pracownicy znajdą newsy, strukturę firmy, dane kontaktowe do poszczególnych osób, procedury
i dokumenty ogólnofirmowe (np. kadrowe), podstrony poszczególnych działów lub zespołów.
Po dodaniu nowej informacji wszyscy użytkownicy mogą otrzymać o niej powiadomienie w Teams, które może zostać wysłane też na maila, aby nic ważnego nie umknęło ich uwadze. Ponadto istnieje dodatkowa opcja – publikując aktualność, tworzy się automatycznie przygotowany post z linkiem w Viva Engage.
SharePoint to kolejna „dźwignia” ułatwiająca współpracę i komunikację wewnętrzną.
Wraz z narzędziami biurowymi Microsoft, takimi jak: Teams, Outlook, Viva Engage, Planner, Forms, Loop i Copilot, tworzy kompleksowe, nowoczesne środowisko pracy.
Wszystkie rozwiązania są natywnie zintegrowane ze sobą, co nie wymaga logowania się do różnych aplikacji oddzielnie.
Przechowywanie i jednoczesne edytowanie plików przez różnych członków zespołu w SharePoint to najefektywniejsza metoda zarządzania nimi.
Dostęp do historii wersji oraz zaawansowane zarządzanie dostępem sprawiają, że inne narzędzia do transferu plików, które są dość niebezpieczne pod względem ochrony danych, przestają być potrzebne.
Dodając do tego łatwe przeszukiwanie ze wsparciem AI – na bazie wpisanych promptów, nie marnujesz czasu na szukanie plików w różnych folderach.
Microsoft Viva Engage (dawniej Yammer) to narzędzie w ramach pakietu Microsoft 365, które działa jak firmowe, wewnętrzne social media.
Pozwala na tworzenie społeczności dla specjalnie przygotowanych grup czy inicjatyw, a także prowadzenie dyskusji na forach. Za pośrednictwem Viva Engage zaangażujesz pracowników i zbudujesz pozytywną kulturę organizacyjną.
Ponadto pomogą Ci w tym wyróżnienia, ankiety oraz swobodne, bezpośrednie rozmowy.
W SharePoint Online edytorzy mogą tworzyć różne witryny, które służą udostępnianiu pracownikom bazy dokumentów, procedur oraz linków do aplikacji.
Intranet znacznie ułatwia wyszukanie informacji w gąszczu różnych wniosków. Automatyzacje procesów HR odciążają pracowników ds. rekrutacji, kadr i płac czy księgowości. Z intranetem zyskują również nowozatrudnieni. Od pierwszego dnia swojej pracy mają dostęp do dokumentów, a także historii komunikacji wewnętrznej, co ułatwia im aklimatyzację i odnalezienie się w nowym miejscu.
Intranet to portal pracowniczy dostępny w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Stworzony jest z myślą o angażowaniu wszystkich pracowników w życie firmy.
Dla części osób to właśnie aplikacja na telefonie będzie najwygodniejszym sposobem na sprawdzanie newsów i udzielanie się w dyskusjach.
Szczególnie w przypadku pracowników na co dzień pracujących np. w hali produkcyjnej lub dużo podróżujących przedstawicieli handlowych.
Podczas procesu wdrożenia intranetu bazujemy na sprawdzonym podejściu. Łączymy ze sobą: analizę potrzeb, projektowanie UX, konfigurację środowiska oraz szkolenia użytkowników. Dzięki iteracyjnemu modelowi pracy zapewniamy, że gotowe rozwiązanie jest funkcjonalne, ale też w pełni dopasowane do kultury i celów Twojej organizacji. Każdy etap realizujemy we współpracy z klientem, co zapewnia trafione decyzje i maksymalne korzystanie z potencjału narzędzia.
W środowisku Microsoft 365 działa sztuczna inteligencja dla biznesu – Microsoft Copilot. To narzędzie AI bazujące na modelu GPT-4, które jest „zaszyte” w poszczególnych aplikacjach biurowych. Teraz, posiadając dodatkowo licencję Microsoft Copilot, możesz znacznie przyspieszyć tworzenie podstron i treści w firmowym intranecie.
Dzięki wsparciu Supremo proces przebiegł bardzo sprawnie. Szczególnie istotną rolę odegrała analiza potrzeb różnych grup pracowników oraz zaplanowanie struktury intranetu. Praca nad tym projektem była naprawdę satysfakcjonującym doświadczeniem. Jestem dumna z efektów, które osiągnęliśmy wspólnie z zespołem.
Rozpoczynając wdrożenie intranetu SharePoint, nie mieliśmy niezbędnej wiedzy, jak skonfigurować tę platformę, jakie treści na niej zamieszczać oraz co jeszcze będzie przydatne w naszej firmie. Dlatego powierzyliśmy ten projekt konsultantom Supremo, którzy mają doświadczenie konieczne w takim projekcie. Iteracyjne podejście i warsztatowa forma współpracy pozwoliły zwinnie zrealizować projekt wraz z niezbędnym przeszkoleniem redaktorów KontaKT-u.
.svg)
Skontaktuj się z nami!
Wybierz, w jakim obszarze potrzebujesz wsparcia i umów się na konsultację. Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin!
.png)
.avif)
.avif)
.avif)